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Microsoft 365 von GoDaddy Hilfe

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Was ist die E-Mail-Archivierung?

E-Mails können verloren gehen oder gelöscht werden, und Mitarbeiter verlassen das Unternehmen ständig. Mit dem Add-on zur E-Mail-Archivierung haben Sie in jeder Situation jederzeit Zugriff auf Ihre E-Mails und Anhänge.

Erinnern Sie sich, dass Sie eine E-Mail oder ein Dokument suchen mussten? E-Mail-Archivierung indiziert und speichert die Originale aller Nachrichten, die von Ihrem Konto gesendet oder empfangen wurden, sowie deren Anhänge, wodurch jede Datei zugänglich und durchsuchbar ist.

Die E-Mail-Archivierung ist ein großartiges Tool zur Verhinderung von Datenverlusten für Unternehmen, die Bedenken wegen versehentlicher oder böswilliger Löschung von E-Mails haben, zur Vorratsdatenspeicherung bei Mitarbeiterfluktuation oder zur Verhinderung künftiger rechtlicher Risiken.

Einige Branchen (z. B. Rechtswesen, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen) benötigen eine Archivierungslösung, um die behördlichen Anforderungen zu erfüllen. Das Health Insurance Portability Accountability Act (HIPAA) schreibt vor, dass Gesundheitsdienstleister Aufzeichnungen mindestens sechs Jahre lang führen müssen. Egal, ob Ihr Unternehmen Teil einer regulierten Branche ist oder Sie einfach nur Ihre Daten schützen möchten, E-Mail-Archivierung bietet zugänglichen, durchsuchbaren und langfristigen Speicher für E-Mails und Daten.

Die E-Mail-Archivierung muss zu allen Microsoft 365-Postfächern hinzugefügt werden, die den gleichen Domainnamen verwenden. Um E - Mail - Archivierung hinzuzufügen, gehen Sie auf den Add-Ons Registerkarte in der - E-Mail & Office-Dashboard .

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