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Speichern Sie eine E-Mail als Datei in Outlook

Speichern Sie in Outlook eine E-Mail als Datei auf Ihrem Computer. Outlook speichert Nachrichten standardmäßig als E-Mail-Dateien. Outlook kann eine Nachricht nicht direkt als PDF- oder Word-Dokument speichern, aber mit ein paar zusätzlichen Schritten können Sie diese Dateitypen konvertieren.

Hinweis: Diese Schritte gelten nur für die Outlook-Desktop-App.

Outlook speichert die Nachricht direkt als E-Mail-Datei auf Ihrem Computer.

  1. Öffnen Sie Outlook .
  2. Um die E-Mail zu öffnen, die Sie speichern möchten, wählen Sie sie doppelt aus. Die E-Mail wird in einem anderen Fenster geöffnet.
  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter.
  4. Wählen Sie einen Ordner für Ihre Datei aus.
  5. Geben Sie neben Dateiname einen Namen für die Datei ein und wählen Sie Speichern .

Die E-Mail wird auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie Outlook für Windows verwenden, wird die E-Mail als MSG-Datei (.msg) gespeichert. Wenn Sie Outlook für Mac verwenden, wird es als EML-Datei (.eml) gespeichert.

Auf Windows 10- und Mac-Geräten können Sie die Nachricht über das Menü Drucken direkt als PDF speichern. In anderen Windows-Versionen müssen Sie sie als HTML-Datei speichern und sie dann in Word in eine PDF-Datei konvertieren.

  1. Öffnen Sie Outlook .
  2. Um die E-Mail zu öffnen, die Sie speichern möchten, wählen Sie sie doppelt aus. Die E-Mail wird in einem anderen Fenster geöffnet.
  3. Führen Sie je nach Gerät Folgendes aus:
    • Windows 10 :
      1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken .
      2. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Microsoft In PDF drucken und dann Drucken .
      3. Wählen Sie einen Ordner für Ihre PDF-Datei, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie Speichern .
    • Andere Windows-Versionen :
      1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter.
      2. Wählen Sie einen Ordner für Ihre PDF-Datei, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie dann HTML als Dateityp.
      3. Wählen Sie Speichern.
      4. Öffnen Sie Word .
      5. Wählen Sie Datei und dann Öffnen . Möglicherweise müssen Sie einen Speicherort auswählen, um den Ordner mit der Datei zu finden.
      6. Wählen Sie die HTML-Datei aus, die Sie gespeichert haben.
      7. Wählen Sie Datei , Speichern unter und dann PDF (* .pdf) als Dateityp.
      8. Wählen Sie Speichern.
    • Mac :
      1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken . Ein neues Fenster wird geöffnet.
      2. Wählen Sie im Dropdown-Menü unten im Fenster die Option Als PDF speichern aus .
      3. Wählen Sie einen Ordner für Ihre PDF-Datei, geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie Speichern .

Die E-Mail wird als PDF-Datei (.pdf) auf Ihrem Computer gespeichert.

Speichern Sie die Nachricht als HTML-Datei und konvertieren Sie sie in ein Word-Dokument.

Hinweis: Diese Schritte gelten nur für Outlook unter Windows. Wenn Sie einen Mac verwenden, besteht die einzige Möglichkeit darin, den E-Mail-Inhalt direkt in ein Word-Dokument zu kopieren.
  1. Öffnen Sie Outlook .
  2. Um die E-Mail zu öffnen, die Sie speichern möchten, wählen Sie sie doppelt aus. Die E-Mail wird in einem anderen Fenster geöffnet.
  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter.
  4. Wählen Sie einen Ordner für Ihre Datei aus.
  5. Geben Sie neben Dateiname einen Namen für die Datei ein.
  6. Wählen Sie HTML als Dateityp und dann Speichern .
  7. Öffnen Sie Word .
  8. Wählen Sie Datei und dann Öffnen .
  9. Wählen Sie die HTML-Datei aus, die Sie gespeichert haben.
  10. Wählen Sie Datei , dann Speichern unter und dann Word-Dokument (* .docx) als Dateityp.
  11. Wählen Sie Speichern.

Die E-Mail wird als Word-Dokument (.docx) auf Ihrem Computer gespeichert.

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