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Workspace-E-Mail Hilfe

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Richten Sie die automatische Antwort in Webmail ein

Gehen Sie in den Urlaub oder für ein paar Tage nicht im Büro? Halten Sie Ihre Kunden, Kontakte und Kollegen auf dem Laufenden, indem Sie eine automatische Antwort für alle E-Mails einrichten.

Die Workspace-Webmail-Auto-Responder-Funktion ist eine effiziente Möglichkeit, um Personen zu informieren, dass Sie nicht erreichbar sind, und um anzugeben, wann Sie auf ihre E-Mail antworten können. Darüber hinaus können Sie mit der Funktion für die automatische Antwort im angegebenen Zeitraum nur eine Antwort an jede Adresse senden.

So verwenden Sie die automatische Antwort in Workspace-Webmail

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Workspace-Webmail an .
  2. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Persönliche Einstellungen .
  3. Wechseln Sie zum Register Automatische Antwort , wählen Sie Automatische Antwort aktivieren aus und gehen Sie dann wie folgt vor:
    • Antwort von - Wählen Sie Standard oder Benutzerdefiniert , und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die im Feld angezeigt werden soll.
    • Antworten Betreff - Wählen Sie Standard oder Benutzerdefiniert, und geben Sie den Betreff Ihrer Auto-Antwort - Nachricht.
    • Startzeit - Wählen Sie Jetzt starten oder Starten am und dann die Abwesenheitszeit.
    • Endzeit - Wählen Sie Keine Endzeit oder End ein und wählen Sie dann die Uhrzeit, zu der Sie zurückkehren möchten.
    • Antworthäufigkeit - Wählen Sie Einmal pro E-Mail , um eine automatische Antwort auf jede empfangene E-Mail zu senden, oder wählen Sie Einmal pro E-Mail-Adresse , um nur eine automatische Antwort an jede E-Mail-Adresse zu senden, unabhängig davon, wie viele E-Mails an sie gesendet werden.
    • Allgemeine Antwortnachricht - Geben Sie den Inhalt Ihrer automatischen Antwortnachricht ein.
  4. (Optional) Klicken Sie auf Angepasste automatische Antwort für bestimmte Empfänger hinzufügen, um eine alternative Nachricht anzupassen. Füllen Sie folgende Felder aus:
    • Nur von diesen Absendern - Geben Sie bis zu 20 Kontakte ein, an die die benutzerdefinierte automatische Antwort gesendet werden soll. Wenn Sie eine automatische Antwort an alle senden möchten , die von einem bestimmten Domainnamen eine E-Mail senden, geben Sie nur den Domainnamen und die Erweiterung ein (z. B. domain.com). Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen und Domainnamen durch Kommas.
    • Benutzerdefiniertes Thema - Wählen Sie zwischen Standard oder Benutzerdefiniert .
    • Automatische Antwortnachricht - Geben Sie den Inhalt für Ihre alternative automatische Antwortnachricht.
  5. Klicken Sie auf OK.