Kontakte, Kalender und E-Mails exportieren und sichern

Erstellen Sie eine Outlook-Sicherungsdatei, um Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten zu speichern und zu exportieren. Sie können Ihre Sicherung dann in ein neues E-Mail-Paket, einen neuen E-Mail-Dienst oder eine neue Version von Outlook importieren. Der Export enthält keine Metadaten wie Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und Einstellungen zur automatischen Archivierung), Nachrichtenregeln und Listen mit blockierten Absendern.

Hinweis: GoDaddy unterstützt keine manuellen Sicherungen oder Importe von Outlook-Datendateien (.pst und .ost).

Wählen Sie Ihre Outlook-Version aus, um die Anleitung anzuzeigen. Sie wissen nicht genau, welche Version Sie nutzen? Ermitteln Sie Ihre Version in Outlook.

Outlook für Windows

Outlook 2013, 2016 oder neuer (Windows)

Microsoft hat den Support für Office 2013 (Versionen vor 15.0.4971.1000) am 28. Februar 2022 eingestellt. Alle Versionen werden bis April 2023 abgeschafft. Microsoft stellt den Support für Office 2016 (Versionen vor 16.0.4600.1000) am 28. März 2022 ein.

Diese Anweisungen dienen nur als Referenz. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft.

1. Öffnen Sie Outlook .
2. Wählen Sie oben links Datei aus.
3. Wählen Sie Öffnen und Exportieren und dann Importieren/Exportieren aus.
4. Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter aus.
6. Zum Exportieren des gesamten Postfachs wählen Sie den Namen des E-Mail-Kontos aus und fahren dann mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie dagegen nur Ihren Kalender oder Ihre Kontakte exportieren möchten, wählen Sie den jeweils gewünschten Ordner aus. (Sie können immer nur einen Typ gleichzeitig exportieren und müssen daher Kontakte und Kalender ggf. einzeln exportieren.)
7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist, und wählen Sie dann Weiter aus.
8. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST-Datei) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie dann OK aus.
9. Wenn Sie die Daten in eine bereits vorhandene Outlook-Datendatei exportieren, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die bereits in der Datei vorhanden sind.
10. Wählen Sie Fertigstellen aus.
11. Sofern keine neue Outlook-Datendatei erstellt wird oder der Export nicht in eine vorhandene kennwortgeschützte Datei erfolgt, wird der Exportvorgang nun ohne Rückfrage gestartet.
• Wenn Sie eine Outlook-Datendatei erstellen, können Sie die Datei durch ein optionales Kennwort schützen. Wenn das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen angezeigt wird, geben Sie das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein und wählen Sie dann OK aus. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein und wählen Sie dann OK aus.
• Wenn der Export in eine vorhandene Outlook-Datendatei erfolgt, die kennwortgeschützt ist, geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein und wählen Sie OK aus.

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Outlook für Mac

Outlook 2016 oder neuer (Mac)

Microsoft stellt den Support für Office 2016 (Versionen vor 16.0.4600.1000) am 28. März 2022 ein.

Diese Anweisungen dienen nur als Referenz. Weitere Informationen bei Microsoft.

1. Öffnen Sie Outlook .
2. Wenn Sie die neue Version von Outlook nutzen, deaktivieren Sie den Schalter Neues Outlook. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Exportieren. (Wenn die Schaltfläche Exportieren nicht angezeigt wird, suchen Sie im Menü Outlook-Datei danach.)
4. Aktivieren Sie im Feld In Archivdatei (.olm) exportieren die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie exportieren möchten. (Wenn Sie Ihr gesamtes Postfach exportieren möchten, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen.) Wählen Sie dann Weiter aus.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter unter Favoriten den Ordner Downloads aus und wählen Sie dann Speichern aus.
6. Nach Abschluss des Exportvorgangs werden Sie benachrichtigt. Wählen Sie Fertigstellen aus.

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Export in eine Outlook für Mac-Datendatei

Wenn Sie eine Outlook für Mac-Datendatei exportieren, können Sie Informationen nach Kategorie oder Elementtyp filtern. Während des Exports können Sie die exportierten Elemente in Outlook beibehalten oder nach dem Export löschen.

Microsoft Exchange- und Verzeichnisdienstkonten exportieren keine Kontakte aus dem Verzeichnis oder Elemente, die in öffentlichen Ordnern gespeichert sind.

1. Im Menü Datei wählen Sie Exportieren und dann Outlook für Mac-Datendatei aus.
2. Wählen Sie eine Option aus, um nach Kategorie oder Elementtyp zu filtern. (Wenn Sie alle Elemente in Outlook exportieren möchten, klicken Sie auf Elemente der folgenden Typen und aktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen.)
3. Wählen Sie den Rechtspfeil aus, um fortzufahren, und befolgen Sie die Anweisungen. Outlook für Mac-Datendateien werden mit der Erweiterung „.olm“ gespeichert.

Export von Kontakten in eine tabulatorgetrennte Textdatei

Exportieren Sie Kontakte und verknüpfte Kontaktinformationen direkt als tabulatorgetrennte Textdatei. Sie können diese Datei mit anderen E-Mail-, Tabellen- und Datenbankanwendungen öffnen. Verschlüsselungszertifikate werden nicht exportiert.

1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Exportieren aus.
2. Klicken Sie im Exportassistenten auf Kontakte in eine Liste und befolgen Sie dann die Anweisungen. Dateien mit Tabulatoren als Trennzeichen werden mit der Erweiterung „.txt“ gespeichert.

Export einzelner Elemente

Sie können auch einzelne Elemente als individuelle Dateien exportieren, entweder als Sicherung oder zur Verwendung in anderen Anwendungen.

1. Wählen Sie in der Elementliste das Element, das Sie exportieren möchten. (Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie die Befehlstaste beim Klicken auf die Elemente gedrückt.)
   

   Element	Dateityp
   E-Mail-Nachrichten	.eml
   Kontakte	VCF (vCard)
   Kalenderereignisse und Aufgaben	.ics
   Hinweise	.html

2. Ziehen Sie die Auswahl auf den Desktop oder in einen Ordner in der Suche.

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Outlook im Web

Kontakte in Outlook im Web

1. Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
2. Wählen Sie unten links auf der Seite Kontakte aus.
3. Wählen Sie oben rechts Verwalten und dann Kontakte exportieren aus.
4. Wählen Sie aus, ob Sie alle Kontakte oder aber nur Kontakte aus einem bestimmten Ordner exportieren möchten, und wählen Sie dann Exportieren aus.

Ihre Kontakte werden als CSV-Datei gespeichert und können nachfolgend in andere E-Mail-Apps (wie z. B. Gmail) oder andere Versionen von Outlook importiert werden.

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Ähnlicher Schritt

• Nach dem Exportieren Ihrer Outlook-Daten in eine Sicherungsdatei können Sie sie in Outlook importieren.

Weitere Informationen

• Weitere Informationen zum Ex- und Importieren von Dateien in Outlook finden Sie bei Microsoft.
• Wenn Ihr Workspace Email in Thunderbird eingerichtet wurde, speichern Sie Ihre E-Mails als EML-Datei.
• Lesen Sie diesen Artikel von Apple zum Importieren und Exportieren von Postfächern in Mail auf dem Mac.